3 DẤU HIỆU NHẬN BIẾT THỜI ĐIỂM VÀNG ĐỂ THỰC HIỆN TÁI TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP
Thường thời điểm đầu năm chính là lúc doanh nghiệp sẽ tiến hành thay đổi cách quản lý, cách vận hành công việc mới trong bộ máy hoạt động của công ty, dựa trên những dữ liệu về doanh số, kết quả thực tế, tình hình nhân sự, mức độ hiệu quả của các quyết định đã ra trong từng thời điểm đã sau 1 năm đã qua. Việc thay đổi này trong nguyên lý hoạt động của OKR như là một cách để điều chỉnh lại mọi thứ để có thể phù hợp với mục tiêu và kết quả cốt lõi cho thời gian một năm mới, nó được khích lệ vì sự kỳ vọng của những đứng đầu doanh nghiệp, công ty vào kết quả năm nay sẽ cao hơn năm trước, và không một doanh nghiệp nào lại muốn bỏ lỡ đi cơ đội ngũ.
Goalify nghĩ rằng, chúng ta nên ứng dụng ý tưởng này để các doanh nghiệp của mình và đánh giá sức mạnh của công ty. Những gì cũ đã qua, và đã đến lúc chúng ta chào đón những điều mới mẻ, việc thực hiện thay đổi cũng chính là sự canh chỉnh lại điều hướng hoạt động của đội ngũ mình đạt đến thành công.
Có một số vấn đề liên quan đến sự thay đổi trong công việc quản lý và điều phối công việc, cụ thể là mua hẳn một công ty mới để mở rộng quy mô của thị trường của mình, hoặc đánh thẳng vào một lĩnh vực mới, hoặc một người lãnh đạo lâu năm nhượng lại quyền điều hành của mình cho một người khác, hiện đại hơn, năng động hơn, có cái nhìn mới hơn. Nhưng, dù sự thay đổi đó thể là vấn đề gì đi nữa, thì cũng nên đặt phúc lợi của từng thành viên nói riêng và cả doanh nghiệp nói chung làm nền tảng. Để thể hiện sự quan tâm, tốt nhất, với tư cách là người lãnh đạo, bạn nên chủ động tìm hiểu, bằng cách hỏi han, quan sát những thách thức, khó khăn bất cập tiềm ẩn. Nếu bạn chủ động thể hiện sự quan tâm đến chúng, bạn có thể biến những bất cập này thành những cơ hội.
Sau đây, Goalify sẽ chia sẻ cho chúng ta hiểu được ba tình huống có thể đóng vai trì như một sự khởi đầu của việc thay đổi trong quá trình quản lý:
1. Hoạt động của công ty.
Các mục tiêu của tổ chức, hoặc các chỉ tiêu về năng suất không được đáp ứng? Hãy làm gì đó để lấp đi những lỗ hổng này, giúp công việc trở nên trơn tru hơn, bôi trơn, và đẩy mạnh tiến trình hoàn thành mục tiêu và kết quả cốt lõi như đã thống nhất. Có nhiều cách để có thể giải quyết các vấn đề bất cập, cụ thể như là
Tổ chức lại hoạt động của các phòng ban, phân bổ lại nhân sự để có thể giành được sự hiệu quả hơn trong công việc.
Xem xét lại việc phân phối ngân sách và nguồn lực để đảm bảo từng thành viên trong một đội ngũ lớn đều có những công cụ mà họ cần, để có thể thực hiện tốt công việc của mình, và mang đến cho doanh nghiệp những hiệu quả nhất định.
Trao đổi, tương tác, lắng nghe, tìm hiểu hoặc bất kỳ những hoạt động gì quan tâm tới nhân viên của mình trong quá trình làm việc, nhất là đánh giá hiệu suất để sắp xếp lại mục tiêu của từng thành viên với tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp.
2. Đầu tư ứng dụng công nghệ mới
Tổ chức của bạn có tiếp tục cập nhật những đổi mới trong lĩnh vực hoạt động của mình hay không? Hoặc đưa ra những thông tin quảng bá doanh nghiệp của mình, tìm kiếm ứng viên phù hợp trên các phương tiện truyền thông xã hội? Việc ứng tuyển trên các mạng xã hội thời nay đang trở thành xu hướng với lực lượng lao động, nên việc tuyển dụng trên Linkedin, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp trên Facebook đã viết lại các đường lối tiếp thị cũ đã lỗi thời. Phải luôn đảm bảo rằng, bạn luôn có liên quan và tầm ảnh hưởng đến công việc của từng thành viên trong đội ngũ của mình, từ việc thuê, đào tạo theo chuyên môn đến việc tái cơ cấu theo một số quy trình hiện có của doanh nghiệp.
3. Doanh thu cao
Nếu bạn không giữ được nhiều nhân viên trong khoảng thời gian bạn mong đợi, hãy tìm hiểu ngay nguyên nhân, lý do tại sao? Qua ải các cuộc phỏng vấn được là một bước tiến của các ứng viên để đến gần hơn với mục tiêu được gia nhập vào đội ngũ của doanh nghiệp, chính vì vậy hãy trân trọng những nhân viên của mình, đừng để đến khi ai đó phải chọn giải pháp thôi việc để phản ứng lại với các khó khăn trong công việc của mình tại công ty.
Vì lẽ đó, việc tiếp cận các nhân viên, mục đích để tìm hiểu tâm tư tình cảm, thái độ của họ khi làm việc, đánh giá năng lực có mối quan hệ chặt chẽ với sự hài lòng và hạnh phúc của cá nhân là một điều quan trọng, cần tập trung tiến hành thăm dò định kỳ để canh chỉnh lại tiến trình hoạt động và các cơ chế quản lý hiện tại. Bên cạnh đó, thường xuyên bổ sung các kiến thức chuyên môn về quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự để xây dựng văn hóa doanh nghiệp thêm chắc chắn, thực hiện các nghiên cứu về độ hài lòng của nhân sự cũng rất chính đáng để tiến hành, tất cả những điều này sẽ giúp lãnh đạo biết được nguyên nhân lý do tại sao người nhân viên thân yêu của mình lại nghỉ việc, và có được những giải pháp hữu hiệu kịp thời, nhằm đàm phán, thay đổi, canh chỉ lại các quy trình cho thích hợp.
Không phải lúc nào cũng có thể dự đoán được khi nào sự thay đổi tổ chức cần xảy ra, nhưng chúng ta hoàn toàn có thể theo dõi được những dấu hiệu cho thấy bạn cần phải đến lúc thực hiện thay đổi. Chính những hành động mang tính chủ động thế này, sẽ hỗ trợ bạn tối đa trong việc mang lại nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, canh chỉnh, sửa đổi hoặc nâng cấp mọi thứ, xóa bỏ các lỗ hổng, vì vậy hãy đảm bảo rằng một trong những quyết định của giai đoạn mới của bạn là đáp ứng được các thách thức của công ty mình.
